Job Description Summary
Le/la PPLM est en charge d'assurer la liaison et la coordination entre les équipes sourcing / supplier quality / order fulfillment / Engineering et l' équipe projet pour la partie achat et l' équipe logistique / le client et l' équipe projet pour la partie logistique. Il/elle fait partie du core team projet et est le garant du respect des objectifs (Financiers, qualité et délais) , des requis et spécificités relatifs aux projets pour tout ce qui concerne les achats et la logistique.
Job Description
Rôle et responsabilités
Veiller à ce que les hypothèses et stratégies achat du projet établies lors de la phase d'offre par l'équipe vente soient clairement connues et prises en compte lors du démarrage du projet.Préparer les directives et procédures relatives aux achats et à la logistique du projet (notamment la stratégie d'achat et d'appel d'offres, la liste des fournisseurs, le plan d'allocation des ressource) et donc la stratégie d'exécution du projet.Créer et gérer toute la documentation relative aux achats nécessaires au projet (par ex. la liste des fournisseurs, les conditions d'achats relatives et particulières au projet, modèles de commande, le plan d'approvisionnement, etc.)Partager à l'ensemble de la communauté achat et logistique les spécificités du projet, y compris contraintes nucléaires (équipement ITNS..) et s'assurer que l'ensemble des directives sont bien respectées durant toute l'exécution du projet.Participer à l'établissement et partager le planning d'approvisionnement et de livraison du projet et faire le suivi des KPI liés à ces activités. S'assurer que tous les fournisseurs intervenant dans le cadre du projet sont qualifiés dans les délais, et gérer la relation client si nécessaire en collaboration avec le Directeur de Projet si les qualifications de nouveaux fournisseurs s'avère nécessaire (Vendor List) afin d' optimiser la stratégie globale du groupe (initiative de réduction de coût par exemple ..). Suivre et rapporter régulièrement l'état d'avancement du projet en s'assurant que l'ensemble des étapes de la chaîne d'approvisionnement en amont du passage des commandes est bien effectué dans les temps (Spécification technique / réception des offres / évaluation des offres etc.) afin de permettre le passage des commandes dans les temps.Suivre et rapporter régulièrement l'état d'avancement du projet en s'assurant que l'ensemble des étapes de la chaîne d'approvisionnement lors de l'exécution des commandes (lancement du projet chez les fournisseurs / mise à disposition de la documentation technique et qualité / revue des documents technique et qualité / revue de démarrage de la fabrication /... / mise à disposition de l'équipement / organisation du transport ) afin de permettre le livraison des équipements dans les temps.Établir le document de suivi budgétaire des équipements suivis : suivi des budgets / des commandes passées ainsi que des avenants / suivi des coûts à venir. Consolidation mensuelle de la projection des prévisions de résultats financiers à fin de projet. Présentation mensuelle au management (achat et projet) de la situation : exécution / projections / points critiques / résultat des KPI / résultats financiers....Gestion des risques et des opportunités relative à la chaîne d' approvisionnement ( Equipment + transport ) Veiller au respect des critères définis en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison du matériel et des services dans le cadre du projet.Participer, aux négociations de commandes importantes (établissement de contrat critique, à forte valeur, montants importants).Suivre la clôture dans les délais des non-conformités observées (site et atelier usine) relatives aux achats.Participer aux activités d'optimisation en terme de volume (regroupement de commandes entre ligne de produit ou différents projets par exemple). Veiller au respect des critères définis en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison du matériel et des services dans le cadre du projet.
Qualifications
Diplôme d'ingénieur ou équivalent équivalent Solide connaissance des projets complexesLeadership avéré au sein d'une équipe diversifiéeConnaissance des méthodologies LeanAu moins 7 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des achats ou un poste de Project management
Compétences
Connaissance de la gestion de projet (planification - gestion des risques - gestion des budgets - gestion du cash - lecture contrat - claim management ...) Connaissance des règles d'achat ( Analyse des coûts globaux - Connaissance des termes généraux d'achat ) Prise rapide de décisionCapacités analytiques Capacité de présentation de manière synthétique des problèmes complexes (quel que soit les membres de l'organisation ) Capacité de management transversale des partenaires y compris hors de la famille achat ( Engineering - Qualité - usine ... )Bon niveau d'Anglais obligatoire
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No