ABOUT SOTHEBY'S

　　Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Synonymous with innovation, Sotheby’s promotes access, connoisseurship and preservation of fine art and rare objects through auctions, private sales and retail locations. Our trusted global marketplace is supported by a network of specialists spanning 40 countries and 50 categories, which include Contemporary Art, Modern and Impressionist Art, Old Masters, Chinese Works of Art, Jewelry, Watches, Wine and Spirits, and Interiors, among many others.

　　JOB TITLE : Deputy Director Valuation & Collection Sale Manager / Responsable Inventaires H/F

　　LOCATION : Paris

　　REPORTS TO : Department Head of Valuation & Collection Sale Management

　　Aperçu du poste :

　　Assurer la liaison entre les clients et les spécialistes de Sotheby's pour tous les types d'inventaires. Le poste implique la gestion et la production des inventaires multi-départementales, pour les consignations de vente et la gestion de tout processus de vente résultant jusqu'à la fin, en travaillant particulièrement étroitement avec les départements clés générateurs de revenus, les générateurs d'affaires, les spécialistes et les bureaux régionaux dans les domaines de la plus grande croissance.

　　Responsabilités :

　　 (Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à, ce qui suit)

　　- Superviser l'ensemble du processus d'évaluation : effectuer des visites de pré-inventaires afin d'évaluer le contenu des propriétés, calculer les honoraires, organiser la bonne équipe de spécialistes et d'évaluateurs pour les visites des clients, rédiger des mémoires, des épreuves et agir en tant que contrôle de qualité avant que les documents ne soient envoyés au client.

　　- Se rendre chez les clients afin de préparer des projets d'inventaires et des évaluations formelles à des fins de vente, d'assurance, de fiscalité et de succession.

　　- Préparer ce travail sous la forme d'un catalogage précis et détaillé, en temps voulu et de manière efficace, en respectant les normes techniques les plus strictes.

　　- Maintenir les normes les plus élevées d'intégrité et de fiabilité et préserver à tout moment la confidentialité des clients.

　　- Assurer la liaison avec les départements d'experts de Sotheby's afin que les inventaires soient produits selon les normes les plus strictes en matière de description et de précision.

　　- Diriger, gérer et superviser les expéditions multidépartementales qui en résultent : superviser l'étiquetage et l'expédition des biens, assurer la liaison avec les spécialistes en ce qui concerne les dates de vente, les estimations, les réserves, entretenir toute la correspondance avec les clients et veiller à ce que les paiements soient effectués correctement.

　　- Faire office de "ciment" pour tous les aspects du processus de consignation avant et après la vente afin de garantir le respect de tous les engagements et de toutes les échéances (tant pour les clients que pour les services internes).

　　- Diriger et gérer l'équipe de consignation tout au long du processus de proposition et de présentation, en collaboration avec les générateurs d'affaires principaux et/ou le gestionnaire des relations.

　　- Examiner le potentiel commercial et les possibilités de vente de chaque évaluation, en discutant de la meilleure approche à adopter avec le chef du département "Valorisation et collections", de l'opportunité de procéder ou non à l'inventaire et de l'approche en matière de frais.

　　- Connaître en détail les principes qui régissent les évaluations de Sotheby's.

　　- Travailler avec l'équipe chargée des propositions et les spécialistes afin d'élaborer des propositions de biens potentiels à vendre.

　　- Agir en tant que contact principal pour les départements ou régions désignés, en supervisant leurs processus d'inventaire, et agir en tant que point de contact pour leurs inventaires.

　　- Traiter les demandes de renseignements généraux et y répondre en conséquence.

　　- Préparer des rapports de synthèse et des points d'action au début, tout au long et à la fin d'un inventaire, en identifiant les opportunités de vente et de développement des relations avec les clients et en veillant à ce que les ventes soient couronnées de succès.

　　- Convenir des conditions de vente avec les chefs d'entreprise et les services concernés.

　　- Construire de manière proactive le travail d'inventaire effectué en entretenant et en développant des relations privées, professionnelles et institutionnelles.

　　- Assumer des responsabilités de supérieur hiérarchique (formation, mentorat, évaluation et fixation d'objectifs, etc.)

　　- Assumer d'autres tâches confiées par le chef du département "Valuations & Collections".

　　Résumé

　　Ce poste concerne tous les aspects de Sotheby's, notamment ses clients et leurs œuvres d'art, les ventes, les achats et tous les services d'évaluation. Il requiert une grande attention aux détails et des compétences exceptionnelles en matière de clientèle, ainsi qu'une conscience commerciale très développée et la capacité de travailler au sein d'une équipe.

　　Aptitudes/Compétences

　　- Diplôme de commissaire-priseur et compétences en matière d'éducation artistique

　　- Au moins deux ans d'expérience en tant que généraliste

　　- Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et à l'organisation.

　　- Excellentes compétences en matière de clientèle

　　- Maîtrise de l'anglais et d'une autre langue étrangère est un atout

　　- Grand sens de la confidentialité

　　- Excellentes aptitudes en communication, relationnel et capacités organisationnelles

　　- Sens du calcul, de l'analyse et du détail

　　- Grande maîtrise de l'informatique

　　- Volonté de voyager beaucoup en France et en Europe, selon les besoins.

　　- être capable de respecter des délais serrés

　　- Être motivé et capable de travailler efficacement seul en faisant preuve d'initiative.

　　- Connaissance générale des arts

　　- Avoir l'esprit d'équipe

　　- Très motivé(e)

　　- extraverti

　　- Flexible et fiable

　　Overview of the role:

　　Act as the main client liaison between clients and Sotheby’s specialists for all types of valuations. Involves the management and the production of multi-departmental valuations, for sale consignments and manage any resulting sale process through to completion, working particularly closely with key revenue generating departments, business getters, specialists and regional offices in the areas of greatest growth. 

　　Responsibilities:

　　 (Duties include but are not limited to the following)

　　Oversee the entire valuation process: carry out pre-valuation visits, to assess the contents of properties, calculate fees, organize the correct team of specialists and valuers for client visits, write briefs, proofing and act as quality check before documents are sent to the client. Visiting clients in order to prepare draft and formal valuations for sale, insurance, tax and estate purposes. Preparing this work in the form of accurate and detailed cataloguing in a timely and efficient manner and to the highest technical standards. Maintaining the highest standards of integrity and trustworthiness and maintaining complete client confidentiality at all times. Liaising with the Expert Departments within Sotheby’s in order that valuations are produced to the highest standards of description and accuracy. Direct, manage and oversee the resulting multi-departmental consignments: supervise the labelling and shipment of property, liaise with specialists regarding sale dates, estimates, reserves, maintain all correspondence with clients and ensure correct payment is made. Act as the ‘glue’ holding together every aspect of the consignment pre- and post-sale process to ensure that all commitments and deadlines are met (both client and internal). Direct and manage the consignment team throughout the proposal and pitch process in conjunction with senior business generators and/or the relationship manager. Review the commercial potential and sale opportunities of each valuation, discussing the best approach to take with the Department Head of Valuation & Collections, whether the valuation should be carried out or not and the approach to charges. Possess detailed knowledge of the correct principles to Sotheby’s valuations. Work with Proposals team and specialists to generate proposals for potential property for sale. Act as the main contact for nominated departments or regions, overseeing their valuation processes, and act as the point of contact for their valuations. Deal with general enquiries and respond accordingly. Prepare summary reports and action points at the start, throughout and on completion of a valuation, identifying opportunities for sale and client relationship development and seeing through to successful sale consignments. Agreeing terms for sale with business managers and relevant departments. Pro-actively build the valuation work carried out through the maintenance and development of private, professional and institutional relationships. Hold line manager responsibilities for (training, mentoring, review and goal setting etc.) Other projects as assigned by Department Head of Valuations & Collections. Summary

　　The role involves every aspect of Sotheby’s notably their clients and their works of art, sales, purchases and all the valuation services. It requires a combination of great attention to detail and exceptional client skills with highly developed commercial awareness and the ability to work as part of a team.

　　Skills/Competencies

　　Auctioneer degree and art education skills At minimum 2 years of experience as generalist Excellent communication, interpersonal and organisational skills Great client skills Fluency in English and an additional foreign language is a plus High sense of confidentiality Excellent communication, interpersonal and organisational skills Numerical, analytical and detail skills High computer literacy Being prepared to travel extensively in France and Europe as and when required Able to work keeping to tight deadlines Be self-motivated and able to works effectively alone using own initiative All-round knowledge of the arts Team player Highly motivated Outgoing Flexible and reliable To view our Candidate Privacy Notice for the US, please click here.

　　To view our Candidate Privacy Notice for the UK, Hong Kong, France and Switzerland, please click here.

　　The Company is an equal opportunity employer and considers all applicants for employment without regard to race (including, without limitation, traits historically associated with race, such as natural hair, hair texture, and protective and treated or untreated hairstyles), color, creed, religion, sex, sexual orientation, marital or civil partnership/union status, national origin, age, disability, pregnancy, genetic predisposition, genetic information, reproductive health decision, sexual orientation, gender identity or expression, alienage or citizenship status, domestic violence victim status, military or veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province or local law. The Company complies with applicable state and local laws prohibiting discrimination in employment in every jurisdiction in which it operates.