Position: Project Manager - Change Management

　　Location: Montreal, Canada

　　About Us

　　The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

　　Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

　　What’s it like to work here?

　　We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

　　The Opportunity

　　We are looking for an accomplished Project Manager - Change Management to join our team as part of our financial services business in Montreal.

　　The Project Manager - Change Management reports to the Vice President - Change Management and is part of the broader Programme Management Office. This role is involved with the execution of global initiatives that drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. At a tactical level, it effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges related to projects, and it focuses particularly on people and organizational impacts to apply change management concepts that will ensure the success of projects.

　　As part of our team, your responsibilities will include:

　　Project Management:

　　Drives the definition of project and change plans and the execution of underlying activities under their remit – particularly regarding people and change. Provides a central source of “real time” status, helping to minimize gaps in expectations.Anticipates or surfaces potential project issues and works with project team members, stakeholders and sponsors to prevent or resolve them.Helps mapping processes (current state / future state), identifying gaps and impacts, and then, planning ways to address them.Helps manage touchpoints and regular feedback cycles from global teams to ensure the timely delivery of key milestones.  

　　Training:

　　Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides. 

　　Communication:

　　Drafts project-related communications for various audiences within the organization. 

　　Change Management:

　　Supports the development of change management strategies to drive successful project outcomes and communicates insights to senior managers clearly and succinctly.Works with the Vice President - Change Management and the other Project Managers to ensure change management best practices are effectively embedded into project plans.Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with Human Resources to address them and ensure delivery on project requirements. 

　　What You Bring

　　In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

　　The ideal candidate will have 4-5 years of work experience with 3+ years of experience in providing advisory services in human resources and/or change management.Management consulting / advisory experience with leading firms will be strongly considered.A bachelor or master degree in business, with a focus in Human Resources or Psychology, is preferred. 

　　You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

　　Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

　　Poste : Gestionnaire de projet, Gestion du changement

　　Emplacement : Montréal, Canada

　　À propos de nous

　　Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

　　Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

　　Comment est-ce de travailler ici?

　　Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

　　Le poste

　　Nous recherchons un gestionnaire de projet, Gestion du changement accompli pour se joindre à notre équipe dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal.

　　Le gestionnaire de projet, Gestion du changement relève du vice-président, Gestion du changement et travaille au bureau de gestion de programme. Ce poste nécessite de participer à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favoriseront l’efficacité opérationnelle et permettront la croissance des activités, atténueront les risques opérationnels et procureront de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Sur le plan tactique, le ou la gestionnaire de projet, Gestion du changement coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés liées aux projets en se concentrant particulièrement sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation afin d’appliquer les concepts de gestion du changement qui garantiront le succès des projets.

　　Au sein de notre équipe, vos responsabilités comprendront notamment ce qui suit :

　　Gestion de projet :

　　orienter la définition des plans de projet et de changement et l’exécution des activités sous-jacentes qui relèvent de sa responsabilité, particulièrement en ce qui concerne les gens et les changements; fournir une source centralisée d’état en « temps réel » et ainsi réduire les écarts dans les attentes;anticiper ou surmonter les problèmes potentiels liés aux projets et collaborer avec les membres de l’équipe de projet, les intervenants et les commanditaires afin de prévenir ou de résoudre ces problèmes;aider à recenser les processus (état actuel/état futur), à cibler les lacunes et les répercussions, puis à planifier les moyens d’y remédier;aider à gérer les points d’interaction et les cycles de rétroaction régulière des équipes mondiales afin de garantir la réalisation des étapes clés en temps opportun.  

　　Formation :

　　participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides. 

　　Communication :

　　rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation. 

　　Gestion du changement :

　　soutenir l’élaboration de stratégies de gestion du changement afin d’obtenir des résultats positifs dans le cadre des projets et communiquer ses idées aux cadres supérieurs de manière claire et succincte;travailler avec le vice-président, Gestion du changement et les autres gestionnaires de projet pour veiller à ce que les meilleures pratiques en matière de gestion du changement soient intégrées efficacement aux plans de projet;anticiper et déterminer les répercussions des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les ressources humaines pour apporter des mesures correctives au besoin, et garantir le respect des exigences du projet. 

　　Votre contribution

　　En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

　　Le candidat idéal possède au moins quatre à cinq années d’expérience professionnelle et au moins trois années d’expérience dans la prestation de services de conseil en ressources humaines ou en gestion du changement.L’expérience en consultation en gestion et en prestation de conseils au sein de sociétés importantes sera évaluée avec attention.Un baccalauréat ou une maîtrise en affaires avec concentration en ressources humaines ou en psychologie est préférable. 

　　Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

　　Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.