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Logistics Process Administration Specialist SCM-November 2024
Jona
Nov 12, 2024
ABOUT ELC BEAUTY
The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world’s leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance, and hair care products. The company’s products are sold in approximat
10,000+ employees
Consumer Goods & Services
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About Logistics Process Administration Specialist SCM

  Logistics Administration Specialist SCM

  Mit einem breit gefächerten Portfolio von mehr als 20 Marken, die in rund 150 Ländern verkauft werden, ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte.

  In der Schweiz befindet sich die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA und in Travel Retail, wo sich Ihnen viele Möglichkeiten bieten, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil unseres fantastischen Supply Chain Teams zu werden.

  Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Galgenen (SZ) eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als Logistics Administration Specialist SCM.

  Job Beschreibung:

  Als Logistics Administration Specialist SCM planen und leiten Sie die Ausführung in den Distributionszentren in Lachen, Galgenen, Wohlen und Brunegg und übernehmen alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Administration der Logistikdienstleistung. Der Fokus dieser Rolle liegt auf den administrativen Aufgaben des Logistikdienstes.

  In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für folgende Hauptaufgaben zuständig:

  • Unterstützung und Überwachung des Monatsabschlusses in der Logistik

  • Erstellen des Monatsabschlusses für die Logistik mit Reporting an die Finanzabteilung

  • Täglicher Lagerbestandsabgleich zwischen SAP und Warehouse Management System

  • Klärung der monatlichen Bestandsanpassungen für die Finanzabteilung

  • Unterstützung von Logistikprojekten

  • Verfolgung der täglichen Sendungsprioritäten

  • Unterstützung des Logistics Customs and Compliance Manager

  • Aufbereitung der täglichen Logistik-KPI-Zahlen

  • Aufbereiten und Erstellen der logistikrelevanten Reportings (Durchsatz, Lagerbestände etc.)

  • Vorbereiten und Führen der täglichen logistikrelevanten Meetings

  • Unterstützung bei zollbezogenen Aufgaben / Zolllager (Zollreportings)

  • Planung und Ausführung von SOX-Audits (Quartals - und Jahresaudits)

  • Überwachen und Verwalten von EWM Benutzerrechten für die Logistik

  • Überwachung und Aufbereitung der Lagerinventuren (Hochregal- und Picking-Inventuren)

  • Aufsetzen und Überwachen der Sendung-Splitrules

  • Planung und Ausführung von UAT Testings

  Qualifications

  Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Weiterbildung im Bereich Logistik und/oder einem akademischen Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Logistik

  • 3 Jahre Erfahrung in der Logistikbranche

  • Kenntnisse der Logistik-Anforderungen in einem FMCG-Umfeld

  • Kenntnisse in SAP, Reporting Tool (Business Objects / Power BI) und WMS Lagerverwaltungssystemen

  • Erfahrungen in der Anwendung von Prozess-/Qualitätsverbesserungsinstrumenten

  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren

  • Grundlegendes Verständnis von Sicherheitsaspekten in einer globalen Logistikorganisation

  • Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen

  • Prozessorientiertes Denken, gute Auffassungsgabe

  • Gute Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Übernahme von Aufgaben innerhalb von Projekten und hohe Qualität in einem sich schnell verändernden Umfeld

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Fundierte MS Office Kenntnisse (sehr gute Excel Kenntnisse)

  Was wir Ihnen bieten:

  • eine tolle Möglichkeit in einem internationalen, schnelllebigen und high-touch Umfeld zu arbeiten

  • eine fördernde und herausfordernde Kultur, welche im Einklang mit unseren Wurzeln ist und eine intensive Karriereentwicklung in verschiedenen Funktionen vorantreibt

  • Teil eines Unternehmens zu sein, welches nachhaltig prestigeträchtige Schönheitsprodukte herstellt, um somit zum Klimaschutz unseres einzigartigen Planeten beizutragen

  • Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung - unsere Grundwerte, die in der DNA von The Estée Lauder Companies verankert sind

  • eine grossartige Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unsere interne Weiterbildungsplattform, LinkedIn Learning und externe Weiterbildungsangebote

  • Zugang zu unserem Mitarbeiter-Shop, die Möglichkeit, Reka-Checks vergünstigt zu beziehen, sowie Gratisparkplätze (auch für E-Fahrzeuge) für alle unsere Mitarbeitenden

  Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!

  Job: Distribution/ Warehouse/ Logistics - Supply Chain

  Primary Location: CH-Lachen

  Job Type: Standard

  Schedule: Full-time

  Shift: 1st (Day) Shift

  Job Number: 2317946

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