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HR Services Assistant-March 2024
Bajos de Haina
Mar 23, 2025
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About HR Services Assistant

  Lo que harás:

  Eaton Caribe está buscando un talento la posición de Asistente de Servicios de Recursos Humanos en la localidad de Haina, San Cristóbal.

  El Asistente de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos, Contact Center para los negocios del Caribe.

  1.Aperturar, atender, dar seguimiento y cerrar casos (tickets) en el sistema de HR Service Catalog, respondiendo a múltiples solicitudes de clientes internos y externos (Recursos Humanos, Gerentes, supervisores, empleados en general, candidatos, contactos para referencia, entre otros).

  2.Actualizar las informaciones de empleados en los sistemas de Recursos Humanos, realizar auditorias, análisis, reportes y calculos varios relacionados con servicios, nómina y procesos de empleados.

  3.Apoyar la solución de problemas tales como: rastrear archivos; localizar y eliminar material de archivo; proporcionar información a personas autorizadas.

  4.Dar seguimiento al buen funcionamiento de los sistemas de Servicios de Recursos Humanos (HR Services Catalog), Reclutamiento (ATS/SAP, EightFold), Nóminas (HRMS/SPN), Control de Asistencia (KRONOS); Kioskos, JOE, E-Star, Dashboards, Teams, entre otros; reportando inconvenientes, dando seguimiento a sus soluciones y asegurando su servicio activo y disponibilidad para los clientes.

  5.Proveer orientación y responder preguntas a los empleados de cómo utilizar las herramientas y sistemas, politicas, procedimientos y formularios de servicios de Recursos Humanos.

  6.Procesar registros de empleo y apoyar en actividades del proceso de Reclutamiento e Inducción.

  7.Procesar actividades de verificación de referencias laborales, evaluaciones de pre-empleo, confirmar certificaciones de empleo, entre otras actividades del proceso de Pre-Empleo (PHDD) y Pre-Inducción (PONB).

  8.Compilar archivos, mantener actualizados y realizar movimientos de los expedientes de personal físicos y electrónicos.

  Requisitos:

  • Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial, Comunicación, Sistemas o áreas afines.

  • Conocimientos intermedios del idioma Inglés. Pueda manener una conversación en Inglés.

  • Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.

  • Experiencia mínima de 6 meses en áreas de apoyo administrativo o clericales (Administración, contabilidad, Servicio al Cliente, etc).

  • Conocimientos de sistemas de recursos humanos y habilidades digitales deseables (nóminas, reclutamiento, control de asistencia, entre otros).

  Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm.

  #LI-ME1

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