Lo que harás:
Eaton Caribe está buscando un talento la posición de Asistente de Servicios de Recursos Humanos en la localidad de Haina, San Cristóbal.
El Asistente de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos, Contact Center para los negocios del Caribe.
1.Aperturar, atender, dar seguimiento y cerrar casos (tickets) en el sistema de HR Service Catalog, respondiendo a múltiples solicitudes de clientes internos y externos (Recursos Humanos, Gerentes, supervisores, empleados en general, candidatos, contactos para referencia, entre otros).
2.Actualizar las informaciones de empleados en los sistemas de Recursos Humanos, realizar auditorias, análisis, reportes y calculos varios relacionados con servicios, nómina y procesos de empleados.
3.Apoyar la solución de problemas tales como: rastrear archivos; localizar y eliminar material de archivo; proporcionar información a personas autorizadas.
4.Dar seguimiento al buen funcionamiento de los sistemas de Servicios de Recursos Humanos (HR Services Catalog), Reclutamiento (ATS/SAP, EightFold), Nóminas (HRMS/SPN), Control de Asistencia (KRONOS); Kioskos, JOE, E-Star, Dashboards, Teams, entre otros; reportando inconvenientes, dando seguimiento a sus soluciones y asegurando su servicio activo y disponibilidad para los clientes.
5.Proveer orientación y responder preguntas a los empleados de cómo utilizar las herramientas y sistemas, politicas, procedimientos y formularios de servicios de Recursos Humanos.
6.Procesar registros de empleo y apoyar en actividades del proceso de Reclutamiento e Inducción.
7.Procesar actividades de verificación de referencias laborales, evaluaciones de pre-empleo, confirmar certificaciones de empleo, entre otras actividades del proceso de Pre-Empleo (PHDD) y Pre-Inducción (PONB).
8.Compilar archivos, mantener actualizados y realizar movimientos de los expedientes de personal físicos y electrónicos.
Requisitos:
• Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial, Comunicación, Sistemas o áreas afines.
• Conocimientos intermedios del idioma Inglés. Pueda manener una conversación en Inglés.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Experiencia mínima de 6 meses en áreas de apoyo administrativo o clericales (Administración, contabilidad, Servicio al Cliente, etc).
• Conocimientos de sistemas de recursos humanos y habilidades digitales deseables (nóminas, reclutamiento, control de asistencia, entre otros).
Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm.
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