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HR Operation Specialist
HR Operation Specialist-November 2024
Tokyo
Nov 14, 2024
About HR Operation Specialist

  Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are being conceived and manufactured using our Product Lifecycle Management (PLM) software.

  ■業務内容

  ・HR Operation全般を担います。

  • 給与・社保・就業関連

  ・毎月の給与・社保対応

  ・年末調整対応

  ・年度更新業務(算定、労働保険、住民税、法定調書、支払調書等)

  ・労災対応

  • 入社・退社・異動

  ・毎月の入退社・異動関連業務への対応

  • 福利厚生

  ・確定拠出年金(幹事会社との対応、毎月のデータ作成)

  ・各種会社加入保険への更新手続き(代理店との連携など)

  ・リロクラブ、慶弔等への対応

  ・グローバルからの福利厚生調査対応

  ・社宅管理(外部アウトソース会社との連携)

  • 安全衛生

  ・安全衛生(健康診断/ストレスチェック実施・届出、衛 生委員会、産業医面談対応等)

  • エクスパット/VISA

  ・外国人社員のExpat確定申告における税理士事務所とのやりとり

  ・訪日予定のビザを含むエクスパット対応(外部サポートベンダーおよび行政書士とのやりとり)

  ・既存外国人社員ビザ対応

  • 勤怠・規定関連

  ・Workdayを使用しての社員情報管理(類似システム経験があれば考慮します)

  ・勤怠管理・休職者対応(産育休、メンタル)

  ・就業規則/労使協定への対応

  ・労基署への対応

  • 派遣管理

  ・派遣管理(事務派遣に関する新規契約・更新・支払い手続きなど派遣会社とのやり取り。e-staffing使用)

  ・SAPでのInvoice処理(類似システム経験があれば考慮します)

  • その他業務

  ・監査法人による監査対応

  ・各種公的調査対応

  ■応募資格(必須要件)

  ▼知識・経験

  ・事業会社の人事部門、社労士事務所、人事コンサルティング会社、業務委託会社などでの上記業務内容のすべて、もしくはその一部に関わる業務経験が5年以上ある方

  ・HR Operationだけでなく、HR業務全般への理解

  ・HR Career aspirationを持っていること

  ▼スキル・能力

  ・PC Skill (MS Office)→Excel (Vlookup、Pivot、関数。VBAの知識あれば尚可)

  ・高いコミュニケーション力 (Client orientation mind)

  ・複数のタスクを同時に実行

  ・マネジメント力(2~3人程度の派遣社員をマネジメントしていただきます)

  ■応募資格(歓迎要件)

  ▼知識・経験

  ・社会保険労務士の資格をお持ちの方

  ・国税の監査対応

  ・年金事務所/労基署の調査対応

  ・衛生管理者(取得されてない場合には、入社後取得していただきます)

  ■学歴

  ・大学卒業以上が望ましい。

  (短期大学・高等専門学校卒業は可。専修学校、高等学校卒業は不可)

  ■言語力

  ▼英語

  ・ビジネスレベルでの読み・書き・会話の対応

  ▼日本語

  ・ネイティブレベル

  ■勤務地

  ・新宿オフィス

  ※屋内の受動喫煙対策:有(禁煙)

  ※在宅勤務可

  ■待遇

  ・年俸:600~700万円(月額給与は年俸の12分の1)(支払い日:毎月25日)

  ・時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日出勤手当など

  ・退職金:企業型確定拠出年金

  ■就業時間

  ・フレックスタイム制(標準労働時間7時間30分、標準労働時間帯9:00~17:30、コアタイム なし)

  ・時間外労働:平均月20時間(フレックスの場合)

  ■休日

  年間休日:119日

  完全週休二日制(毎週土曜日・日曜日)、国民の祝日、年末年始

  ■休暇

  年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇(事由による)

  産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇(ただし それぞれ1日目~5日目までは有給)、育児及び介護休業(ただし それぞれ最初の1日は有給)

  ■加入保険

  雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

  ■福利厚生

  ・通勤手当:特急料金を除き全額支給(ただし、新幹線料金には別途定めあり)。

  *ただし、在宅勤務手当の支給が開始された場合には、通勤手当は適用されないものとする。

  ・雇用保険料補助手当(個人負担分を会社が補助)

  ・総合福祉団体定期保険

  ・団体長期障害所得補償保険

  ・福利厚生倶楽部(リロクラブ)

  ・労働災害総合保険(法定外補償保険)

  ■選考プロセス

  ・書類選考

  ・面接(Interview):2-3回

  ※Microsoft Teams/Skype

  ■応募書類

  ・履歴書(写真添付が望ましい)

  ・職務経歴書(日本語 or 英語)

  We are Siemens

  A collection of over 377,000 minds building the future, one day at a time in over 200 countries. We're dedicated to equality, and we welcome applications that reflect the diversity of the communities we work in. All employment decisions at Siemens are based on qualifications, merit, and business need. Bring your curiosity and creativity and help us shape tomorrow!

  We offer a comprehensive reward package which includes a competitive basic salary, bonus scheme, generous holiday allowance, pension, and private healthcare.

  Siemens Software. Transform the everyday.

  #LI-PLM

  #LI-Hybrid

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