Über die Estée Lauder Companies Inc.

　　The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

　　Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)

　　Finance Assistant

　　38,5h/Woche in Wien

　　Verantwortungsbereich:

　　- Aufbereitung div. Reportingsheets im Finanzbereich

　　- O2C - Kalkulation der Rückstellung & Auszahlung von Kundenbonifikationen

　　- Verwaltung der Kundenkonditionen

　　- Data Steward für Lieferanten & Vertretung Data Steward für Kunden und Mitarbeiter:innen

　　- Indirect Procurement (Bestellprozess)

　　o Zusammenarbeit mit Einkäufer und Finance Director, sowie zuständig für Fuhrpark, Versicherungen, OneTime Lieferanten etc.

　　- Verwaltung von Tririga System (Mietverträge)

　　- Umsatzreporting an Kunden, sowie Vertretungsrolle für die Kalkulation von Durchverkaufszahlen & Reporting

　　- FIN für Excess Ware

　　- Organisation der Abnahme der Inventuren von Merchandising Stocks

　　- Mithilfe bei SOX, FIN, FSA (Policy & Procedure Verwaltung & Updates)

　　- Unterstützung für Finance Director in daily Business Bereichen

　　Qualifications

　　Anforderungsprofil:

　　- HAK/HAS Abschluss und/oder adäquate kaufmännische Ausbildung

　　- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Accounting & Controlling Bereich

　　- Internationale Konzernerfahrung von Vorteil

　　- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und EDV-Affinität

　　- SAP R/3 Kenntnisse und Arbeitserfahrung

　　- Sehr gute Englischkenntnisse

　　- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationsstärke

　　- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise

　　- Gute Teamfähigkeit, integre Persönlichkeit

　　Was wir bieten:

　　˗ Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

　　˗ Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)

　　˗ Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit

　　˗ Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio

　　˗ Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort

　　˗ Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)

　　˗ Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung

　　˗ Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

　　Für diese Position gilt ein Einstiegsgehalt von €39.000,00 Brutto/Vollzeit pro Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits.

　　Job: Finanzen und Buchhaltung

　　Primary Location: AT-9-Vienna

　　Job Type: Standard

　　Schedule: Vollzeit

　　Shift: Tagarbeit

　　Job Number: 2310177