Eaton's EPG CPD ICD Industrial Controls Division division is currently seeking a Buyer Assistant.
What you'll do:
FUNCION PRINCIPAL:
Ejecutar los procedimientos relacionados con el área de compras locales para garantizar el abastecimiento de materiales necesarios para cada área de la organización, seleccionar el proveedor adecuado, negociar y llevar a cabo ordenes según estableció requisitos departamentales.
Procesar requisiciones y órdenes de compra para la adquisición de bienes o servicios indirectos.
FUNCIONES ESENCIALES:
1. Responsable de contribuir y hacer compras de artículos en el mercado local, tales como materiales desechables para la fabricación, material de oficina para todos los departamentos, de provisiones para el área de mantenimiento y varios.
2. Soporte en la implementación y mantenimiento de las herramientas de Lean/ MESH.
3. Para la planta MCB realizar las siguientes actividades:
a) Colocar ordenes de compras de las requisiciones autorizadas.
b) Procesar las facturas locales y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago.
c) Soporte a los clientes internos ante solicitudes de cotizacion y estatus de ordenes de compra.
d) Soporte al departamento de cuentas por pagar asegurando la facturacion correcta de los suplidores, tener al dia los expedientes de las ordenes que se entregan a finanzas, entre otras activades, investigar casos reportados para proveer soluciones, entre otros requerimientos.
e) Seguimiento a la liberacion de facturas de las ordenes colocadas.
f) Llevar control y elaborar los reportes de metricas de MRO asignadas.
g) Realiza proyectos de cost-out en base a objetivos asignado que impacten directamente la palnta en el año fiscal.
h) Realizar analisis de la base de datos de suplidores buscando alternativas de consolidacion para lograr la reduccion de suplidores en base a las expectativas del negocio.
i) Realizar proyectos de mejora continua de manera individual y en equipo con materiales, finanzas y manufactura.
4 Para la planta MCCB/ICD realizar las siguientes actividades:
a) Colocar ordnes de compras de MRO o Servicios a las requisiciones autorizadas.
b) Procesar facturas Locales y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago
c) Soporte a los clientes internos ante solicitudes de cotizacion y estatus de ordenes de compra.
2.1 - Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
4. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones
Qualifications:
CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:
• Estudiante de último ciclo o nivel de monográfico de las carreras de Ingeniería Industrial Administración de Empresas o carreras afines.
• Conocimientos avanzados del idioma Inglés
• Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office
• Preferible manejo de: MAPICS, AS400.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo.
• Preferible experiencia previa en posiciones de servicio al cliente / Asistente de Materiales.
Skills:
INFORMACION ADICIONAL:
1. Responsibility for Materials & Products: Responsable por los materiales propios de su operación
2. Responsibility for Facilities and Equipment: Responsable por las herramientas que facilitan la elaboración de sus labores
3. Physical Effort: Esfuerzo físico requerido no genera problemas o deriva enfermedades para con el individuo.
4. Work environment & conditions: Area con iluminación requerida.
Condiciones normales
#LI-MG2
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.