Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiterinnen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiterinnen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig!
Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial/Finanzen trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Entwicklungen nach vorn zu bringen – ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als
Business Support Specialist (all genders) Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung – befristet für 18 Monate
Hier bringst du viel in Bewegung:
Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes.
Du bist Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner bei der Bearbeitung von Anfragen sowie abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Konkret bedeutet das:
Kompetenter Ansprechpartner sowie sach- und fachliches Bindeglied für alle internen Fachbereiche, Außendienst und Compliance
Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und externen Stakeholdern
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von eingehenden Rechnungen
Bearbeitung und Klärung von Anfragen zu unklaren Zahlungseingängen, Rechnungen, Geschäftsvorfällen und Mahnungen
Erstellung und Management von Verträgen zu Veranstaltungen mit Medizinischen Einrichtungen und Angehöriger medizinischen Fachkreisen (Sponsoring- und Dienstleistungsverträge)
Unterstützung bei der Transparenzveröffentlichung lt. FSA Kodizies
Umsetzung aller innerhalb des Procure to Pay Umfeldes prozessrelevanten Policies, gesetzlichen Vorgaben sowie aller Compliance relevanten Vorgaben zum Umgang mit Angehörigen Medizinischer Fachkreise und Medizinischen Einrichtungen
So machst du den Unterschied:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium
Erste Erfahrungen im Bereich Finanzen/Kreditorenbuchhaltung wünschenswert
Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in allen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und anderen modernen Kommunikationsmedien
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft in einem sich ständig ändernden Arbeitsumfeld
Unser Beitrag für dich:
ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
eine offene Unternehmenskultur
eine attraktive Vergütung
eine intensive Einarbeitung durch einen Mentorin
flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
betriebliche Sozialleistungen
vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
ein starkes internationales Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!
Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.
Und bei Fragen? Schreib uns eine Mail an [email protected] – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community, and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.