Job Description :
L'analyste d'inventaire est chargé de garantir la précision de l'inventaire dans les entrepôts de Diageo, plus précisément à VF2. Il veillera à ce que tous les stocks de liquides, composants matériels et produits finis soient enregistrés dans le système de Diageo de manière précise et opportune. Son processus consistera à surveiller les inventaires livre à livre et les transactions entre le site et le système SAP de Diageo, en veillant à ce qu'ils restent synchronisés. Ce processus est en partie manuel et en partie réalisé grâce à des activités d'interface EDI. Le candidat sera également responsable de garantir la mise en place de contrôles d'inventaire adéquats et pourra être amenée à diriger des enquêtes RCPS pour expliquer les écarts d'inventaire. Ce rôle nécessitera de maintenir une communication étroite avec la planification des matières et la logistique client.
Définition du rôle et responsabilités :
Veiller à ce que tous les mouvements d'inventaire et le système SAP de Diageo soient synchronisés pour toutes les conditions de produits (réceptions, expéditions, ordres de traitement, etc.) et soient enregistrés dans le système Diageo de manière précise et opportune, y compris le lot et le statut fiscal. Les activités quotidiennes incluront :Réconciliation des ordres de traitementRéconciliation des inventaires et transactions tiers par rapport à SAPInventaires cycliquesRéceptions entrantes et expéditions sortantesAjustements de l'état de l'inventaireVeiller à ce que tout l'inventaire dans SAP reflète ce qui se trouve sur site en surveillant les inventaires cycliques tiers pour les matières et les produits finis, et en menant des inventaires complets sur site.Résoudre rapidement les causes des écarts d'inventaire.Communiquer les impacts nécessaires aux contacts internes et externes.Développer les meilleures pratiques de travail avec les contacts clés internes et externes à Diageo.Exécuter parfaitement toutes les transactions d'inventaire nécessaires pour le site.Identifier et promouvoir les opportunités d'amélioration continue des processus.Fournir un soutien aux tests pour les nouvelles fonctionnalités du système d'inventaire.Collaborer avec les partenaires commerciaux SAP, GDBS selon les besoins lorsque des problèmes techniques SAP sont signalés. Fournir un soutien aux tests pour les nouveaux SKUs innovants, les nouvelles fonctionnalités du système ou les tests de régression de projet.Soutenir les efforts liés aux objectifs d'inventaire selon les besoins. Cela comprend l'analyse des activités, la génération de rapports et le traitement des destructions.Apporter des solutions opportunes aux problèmes rencontrés.Garantir une clôture nette de toutes les transactions à la fin du mois à des fins comptables.S'assurer que la documentation des processus est mise à jour (politiques, procédures, documentation des transactions, coordonnées) et que les transactions d'inventaire sont traitées avec le bon niveau d'approbation SOA.Faciliter la relation entre les partenaires tiers nationaux et toutes les fonctions d'approvisionnement du réseau (y compris les opérations client, la planification de l'approvisionnement et la logistique) pour les transactions d'inventaire de Diageo.Former les remplaçants pour assurer un haut niveau de service en cas d'absence.Remplacer lorsque requis les superviseurs
Responsabilité de gestion :
Gérer les partenaires commerciaux internes sur site pour garantir que les processus sont intégrés et que les méthodes de travail sont conformes aux normes de Diageo.Une forte capacité de leadership est nécessaire pour intégrer des méthodes de travail diligentes et les meilleures pratiques avec les partenaires commerciaux.
Qualifications et expérience requises :
Diplôme post-secondaire dans un domaine connexe jumelé à 3 ans d’expérience pertinente.Connaissance obligatoire des systèmes SAP - expérience en analyse IDOC, correction et traitement un plus.Expérience antérieure en chaîne d'approvisionnement ; compréhension du processus global de la chaîne d'approvisionnement.Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à fournir des résultats.Solides compétences en informatique, excellentes compétences en Excel et SAP.Fortes compétences en communication, leadership et influence.Solides compétences en analyse, organisation et prise de décision.Solides compétences en résolution de problèmes et en amélioration des processus.Certains déplacements pour des inventaires Amérique du Nord peuvent être nécessaires.
Worker Type :
Regular
Primary Location:
Valleyfield
Additional Locations :
Job Posting Start Date :
2023-12-12