Job Description

　　Administrative Assistent im Engineering Bereich

　　Als Administrative Assistent im Engineering Bereich verantwortlich für die effiziente Unterstützung des Engineering-Teams bei administrativen Aufgaben. Wichtige Rolle bei der Koordination von der Engineering Abteilung, der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie der allgemeinen Büroorganisation. Reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten sicherstellen und das Engineering-Team in seiner Gesamtleistung unterstützen.

　　Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

　　Verwaltung des Kalenders und der Terminplanung für das Engineering Leadership TeamOrganisation von Meetings, Konferenzräumen und Reisevorbereitungen für das TeamErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen MaterialienVerfolgung von Projektzeitplänen und Sicherstellung der Einhaltung von FristenKommunikation mit internen und externen Partnern, um Informationen auszutauschen und Anfragen zu bearbeitenUnterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial und anderen Ressourcen für das Engineering-TeamDurchführung allgemeiner Büroorganisation, einschliesslich der Verwaltung von Akten und DokumentenUnterstützung bei der Vorbereitung von Budgets und Verwaltung von Rechnungen und AusgabenSicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Einhaltung relevanter Datenschutzbestimmungen

　　Qualifikationen und Anforderungen:

　　Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung als administrative/r Assistent/in, idealerweise im Engineering-BereichAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeitenGute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Programmen (z. B. MS Office)Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und proaktiv Lösungen zu findenHohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen InformationenTeamorientierte Einstellung und die Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten