Job Description

　　Le Spécialiste, Opérations commerciales joue un rôle clé dans le soutien à la coordination et à l'exécution des activités opérationnelles. Le candidat idéal aura des compétences avérées en gestion de projet et en gestion du temps, la capacité de gérer plusieurs tâches et de communiquer efficacement, ainsi que de collaborer étroitement avec les parties prenantes de l'équipe Excellence commerciale et opérationnelle (BCE).

　　Ce que vous ferez:

　　Collaborer et soutenir les activités et les processus opérationnels, en jouant un rôle clé dans la réussite globale du service.Aider à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'exécution des procédures et des activités opérationnelles, en veillant à des flux de travail opérationnels fluides et efficaces.Contribuer à la planification, à l'organisation et à la coordination de divers projets, en veillant à leur exécution en temps voulu et avec succès.Faciliter la communication et la collaboration efficaces avec les partenaires mondiaux de Excellence commerciale et opérationnelle (BCE) et les parties prenantes mondiales/locales, en traitant les préoccupations et les questions pour assurer des opérations sans heurts.Jouer un rôle actif dans la gestion des fournisseurs externes, surveillant de près leurs performances et traitant rapidement les problèmes ou les préoccupations qui pourraient survenir.Maintenir des registres précis et à jour des contrats, des accords et des bons de commande des fournisseurs, le cas échéant.Fournir un soutien continu et une assistance à l'équipe Excellence commerciale et opérationnelle, en répondant aux demandes, en résolvant les problèmes et en proposant proactivement des solutions efficaces.Effectuer toutes les responsabilités supplémentaires qui pourraient être assignées par la direction.

　　Ce dont vous aurez besoin:

　　Baccalauréat en administration, opérations ou dans un domaine connexe est préférableExpérience démontrée dans les opérations commerciales, la gestion de projet ou un rôle similaireCompétences analytiques et capacités de résolution de problèmesExcellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec une grande attention aux détailsCapacité à hiérarchiser et à gérer simultanément plusieurs projets et livrablesCompétences de communication efficaces, avec la capacité de collaborer entre les équipesCapacité à s'adapter et à travailler efficacement dans différentes situations et avec différentes personnes ou groupesSens élevé de la responsabilité et de l'urgenceAutonomeBilingue (français et anglais)

　　Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

　　Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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　　Secondary Language(s) Job Description:

　　The Specialist, Business Operations plays a key role in supporting the coordination and execution of operational activities. The ideal candidate will have proven project management and time management skills, the ability to multitask and communicate effectively, as well as collaborate closely with various stakeholders from within the Business & Commercial Excellence (BCE) team.

　　What you will do:

　　Collaborate and support business operations activities and processes, playing a key role in driving the overall success of the department.Assist in the development, implementation, and execution of operational procedures and activities, ensuring smooth and efficient operational workflows.Contribute to the planning, organization, and coordination of various projects, ensuring their timely and successful execution.Facilitate effective communication and collaboration with Business & Commercial Excellence's Global partners and Global / Local stakeholders, addressing concerns and questions to ensure seamless operations.Take an active role in managing external vendors, closely monitoring their performance, and promptly addressing any concerns or issues that may arise.Maintain accurate and up-to-date records of vendor contracts, agreements, and purchase orders where applicable.Provide continual support and assistance to the Business & Commercial Excellence team, addressing inquiries, troubleshooting issues, and proactively proposing effective solutions. Undertake any additional responsibilities as assigned by leadership.

　　What you will need:

　　Bachelor's degree in administration, operations, or a related field is preferredProven experience in business operations, project management, or a similar roleAnalytical and problem-solving skillsExcellent organizational and time management abilities, with a keen attention to detailAbility to prioritize and manage multiple projects and deliverables simultaneouslyEffective communication skills, with the ability to collaborate across teamsCapacity to adapt and work effectively within a variety of situations, and with various individuals or groupsHigh sense of accountability and urgencySelf-motivated and detail orientedBilingual (French & English)

　　In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

　　We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

　　Search Firm Representatives Please Read Carefully

　　Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

　　Employee Status:

　　Regular

　　Relocation:

　　VISA Sponsorship:

　　Travel Requirements:

　　Flexible Work Arrangements:

　　Shift:

　　Valid Driving License:

　　Hazardous Material(s):

　　Requisition ID:R273854